廣東信和永嘉企業服務有限公司于2001年成立,十載風雨我們始終致力于為顧客開發最安全可靠、最實用易用的人力資源管理系統,最卓越先進的人力資源解決方案。而作為中國最卓越的人力資源管理信息化產品及解決方案供應商,我們始終是企業人力資源管理的卓越引路者
廣電運通是全球領先的貨幣處理設備及系統解決方案提供商,由擁有50多年歷史的國有軍工企業廣州無線電集團于1999年組建,是一家以銀行自動柜員機(ATM)、遠程智慧銀行(VTM)、清分機、智能交通自動售檢票系統(AFC)等自助設備產業為核心,自主研發、生產、銷售及服務的現代化高科技企業。

自成立以來,廣電運通以技術創新為用戶創造價值,致力于為客戶提供高品質的金融自助設備及其系統解決方案,在自主品牌的前提下開展全方位的國際合作,目前擁有亞洲乃至全球首屈一指的ATM和AFC權威研究機構——廣電運通研究院,匯聚業內實力最強的研發精英隊伍,已經成為全球第三家掌握核心現金循環技術的唯一中國企業,自主研發專利數位居行業前列。
在中國,廣電運通是規模最大的ATM(銀行自動柜員機)產品及系統解決方案供應商,ATM產品及解決方案已經廣泛應用于中國各大主流金融機構,2008、2009、2010、2011年、2012、2013年連續六年在中國市場銷售量位居第一。在全球ATM市場的激烈競爭中,廣電運通穩健快速成長,國際競爭力一路飆升。2007年躋身世界前8強,經過多年努力與成長,2013年位居世界前5強。在全球范圍內共有 9 個一級子公司,分別位于中國、德國、土耳其 、立陶宛、墨西哥、 伊朗等。業務范圍遍及全球70+國家和地區,公司擁有員工人數達到了7000人。
隨著各級業務的快速增長,公司規模和員工急劇擴張,人力資源部門對于工作的質量要求也越來越高,工作量越來越大,利用信息技術進行人力資源管理勢在必行。因此,廣電運通確立了eHR信息系統的建設目標:通過技術手段提高服務質量和效率。廣電運通和信和永嘉公司于2013年1月合作,從根本上解決完善人事管理中的標準與規范,實現業務流程優化,建立人力資源管理系統。
廣電運通有8家下屬企業,分別分布在全國各地,包括1.廣電運通國際有限公司 ,2.廣州穗通金融服務有限公司,3.廣州中智融通金融科技有限公司,4.廣州廣電匯通金融服務有限公司,5.廣電運通信息科技有限公司,6.廣州市龍源環保科技有限公司,7.廣州支點創業投資有限公司,8.深圳廣電銀通金融電子科技有限公司。在使用信和永嘉eHR系統前各下屬公司在hr管理上分別用不同的方式進行處理。引進信和永嘉eHR系統后,實現集團統一管理的目的,更便于集團的人員管理和信息匯總的及時性。

由于廣電運通業務的飛速發展,HR部門也面臨著許多挑戰:
一、 組織架構快速擴張,HR部門面臨著以下問題:
1.如何改變集團對下屬分子公司的分權式管理和對業務系統的集權式管理現狀,實現更合理的集團化管控;
2.如何及時、全面地向各下屬分子公司推廣總部的人力資源管理政策;
3.如何及時、全面地了解各下屬分子公司的人力資源管理狀況和人事信息;
二、 人員持續增長,HR部門面臨著越來越繁重的事務性工作同時,也使得管理風險有所提高;
三、 以Excel為主要載體的人力資源管理模式,HR部門面臨著以下問題:
1. 如何減少占用HR過多精力和時間的數據收集、查核、統計工作,將重點工作轉換到數據分析和人力資源管理規劃上;
2. 如何提高數據的全面性和準確性;
3. 如何及時集成各模塊數據進行全面、綜合地準確性查核和數據分析。
四、 考勤管理不夠嚴謹,考勤匯總數據過多依賴人為判斷和復核,導致HR部門工作量大,且數據準確性較低。
五、 分子公司較多,且完全采用人工核算方式導致負責薪資核算的HR每個月有一半的時間用于薪資核算和復核,薪資核算效率偏低。
六、 OA審批流程沒有進行數據分析和處理功能,HR需要線下對與數據有關的流程進行處理,再進行準確性查核和數據分析。
七、 一卡通系統只有收集原始打開數據的功能,但是沒有數據分析功能,且沒有同步人事信息。
廣電運通有8家下屬企業,分別分布在全國各地,包括1.廣電運通國際有限公司 ,2.廣州穗通金融服務有限公司,3.廣州中智融通金融科技有限公司,4.廣州廣電匯通金融服務有限公司,5.廣電運通信息科技有限公司,6.廣州市龍源環保科技有限公司,7.廣州支點創業投資有限公司,8.深圳廣電銀通金融電子科技有限公司。在使用信和永嘉eHR系統前各下屬公司在hr管理上分別用不同的方式進行處理。引進信和永嘉eHR系統后,實現集團統一管理的目的,更便于集團的人員管理和信息匯總的及時性。

解決方案一:
1組織架構集團化,最高層為運通(集團),第二層為運通(本部)、銀通、穗通、融通等,鵬通、保通等銀通下屬子公司納入銀通之下。同時實現工號的集團化管理,實現集團集中式管理模式;
2)將廣電運通先進的人力資源管理理念化整為零,轉換到各類實際工作中,通過與信和永嘉eHR系統功能融合,通過eHR系統的推廣,實現高效、及時、全面地向各下屬分子公司推廣總部的人力資源管理政策。
3)通過具有廣電運通特色的信和永嘉eHR系統在廣電運通集團和各分子公司的推廣,實現各地數據的集中式管理。通過系統自動生成或自定義生成的各類圖表,及時了解集團或各分子公司的人力資源信息,為人力資源分析和抉擇給出有效依據。
解決方案二:
1)組織架構、員工關系、考勤管理、外務管理、薪資管理等個工作小組數據在eHR系統中分權限管理,同時在eHR系統中實現各管理模塊信息的集成式管理。最大化地減少各管理模塊線下數據交換和復核的工作,提高工作效率; 2)結合系統的各類提醒功能,實現通過eHR系統實現有效信息的及時提醒。提高HR部門的工作前瞻性,從而最大化地避免管理風險的同時,提高HR部門的工作效率。
3)eHR系統操作和數據均根據實際需求進行操作日志記錄,且保留歷史記錄,在實現系統操作責任到個人,幫助廣電運通最大化地規避管理風險。
解決方案三:
綜合分析和梳理了廣電運通的考勤管理政策和現狀,統一廣電運通考勤管理標準,并通過考勤模塊中的假期管理、考勤管理、年假管理、補休假管理等功能子模塊實現考勤模塊的線上管理,通過eHR系統自動數據分析能力,結合提醒功能。在實現統一化管理標準的同事,提高了HR部門的工作效率和數據準確性。
解決方案四:
綜合分析廣電運通現有薪資核算方式、范圍和內容。根據不同地區或分公司設置不同的薪資組,結合eHR數據集成的功能,實現根據不同薪資組自動計算薪資。提高薪資核算的效率。
解決方案五:
通過建立OA系統和eHR系統的數據接口,實現OA系統與eHR系統數據的集成。
解決方案六:
通過建立一卡通系統和eHR系統的考勤數據相關接口,實現一卡通系統與eHR系統數據的集成。
解決方案七:
該系統在集團化管理下,各單位(廣電運通總部、銀通、穗通、海外等子公司)可以在統一規范下獨立管理各自業務。在總部統一管理的基礎上,該系統由集團數據中心集中管理和統一維護,采用ORACLE11G數據庫, B/S(Web瀏覽器)方式。各個子公司利用瀏覽器使用系統,從而最大限度的降低了系統維護和使用成本,并使系統7X24小時的保持高穩定工作。
一步建立、完善人事計劃和發展體系,提供組織規劃和人力資源規劃的有效支持,幫助人力資源管理從日常事務處理提高到人力資源的計劃和分析,使人力資源戰略能夠支持并加強企業戰略的實現。建立一個統一、穩定、準確的人力資源信息平臺,實現組織結構管理、員工信息管理、考勤管理、外務管理、工資核算有機集成和統一,招聘、培訓、績效、審批流程的規范化管理;提高業務效率,為企業提供實時且準確的信息。員工自助服務管理的員工互動,加強員工與企業之間的溝通和互動,提升員工滿意度,和忠誠度。